Différence entre la comptabilité et la tenue de livres
La comptabilité et la comptabilité sont à la fois des outils financiers utilisés pour l'enregistrement des transactions commerciales. Il y a de légères différences entre la comptabilité et la tenue des livres et il s'agit principalement de différences techniques. Pour comprendre ce qui sépare la comptabilité de la comptabilité, nous devons comprendre parfaitement les deux catégories et apprendre comment elles fonctionnent au quotidien.
La comptabilité est le processus d'enregistrement des transactions commerciales et des relations entre les transactions. Le processus de comptabilité est principalement mécanique et ne nécessite aucune analyse. Au lieu d'analyser, la tenue de la comptabilité repose uniquement sur l'enregistrement des informations. Dans le passé, les registres étaient conservés dans un livre et c'est pourquoi cet outil financier s'appelle la comptabilité. De nos jours, les livres ont été remplacés par des logiciels de comptabilité modernes qui fonctionnent sur les ordinateurs personnels. Ce type de logiciel est très sophistiqué et il peut grandement aider le comptable dans son travail.
Fondamentalement, le processus de comptabilité consiste en l'enregistrement des transactions entrantes (paiements reçus sous forme d'argent ou de chèques de clients, etc.) et l'enregistrement des transactions sortantes (paiement de factures spécifiques en temps voulu, etc.).
Il existe deux types de comptabilité de base: la comptabilité à une entrée et la comptabilité à deux entrées. Dans le cas de la comptabilité à une seule écriture, nous pouvons trouver chaque transaction portée dans la colonne débit ou crédit. Au contraire, dans le cas de la comptabilité à double entrée, nous pouvons trouver deux écritures pour chaque transaction portée au ledger. Une entrée est portée au crédit et l'autre au débit. Ceci est fait de manière à ce que les deux entrées puissent être vérifiées.
La comptabilité est également l'enregistrement systématique des transactions commerciales, mais elle comprend des rapports supplémentaires et une analyse financière plus poussée des transactions. Cela signifie essentiellement que la tenue de la comptabilité fait partie du processus comptable. La comptabilité, en plus de l'enregistrement des transactions financières, s'occupe également de la préparation des états financiers, du passif de l'actif et des divers résultats de l'entreprise dans son ensemble. Fondamentalement, la comptabilité utilise l'information comptable, interprète les données et les compile dans des rapports et les présente sous forme de rapports à la direction.
La comptabilité est utilisée dans toutes les entreprises, des petites entreprises aux grandes sociétés. Dans les petites entreprises, une seule personne peut s'occuper de la comptabilité et de la tenue des livres. Mais dans les grandes entreprises et les grandes sociétés, il faut tout un département de personnel pour mener à bien les tâches de comptabilité et de tenue de livres. Les petites entreprises avec un petit nombre de transactions ne fournissent pas trop de travail pour le comptable, il peut donc effectuer les tâches de l'expert-comptable aussi.
La partie importante de la comptabilité est l'analyse des transactions commerciales et la livraison des résultats commerciaux à la direction de l'entreprise. Les résultats commerciaux sont généralement présentés sous forme de rapports. La direction de ces rapports peut voir si l'entreprise réussit ou non et, à l'aide de l'analyse, elle peut voir d'où viennent les problèmes en cas de résultats négatifs.
Livres relatifs à la comptabilité et à la tenue de livres.
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