Différence entre l’adjoint administratif et le secrétaire
Adjoint(e) administratif(ve) ou secrétaire
L'assistant administratif et le secrétaire sont les personnes qui assistent les hauts fonctionnaires d'une entreprise ou d'une institution. Auparavant, il n'y avait qu'un secrétaire et, avec le passage du temps, il y avait des adjoints administratifs.
Une secrétaire est une personne dont le travail est strictement clérical. Une secrétaire doit faire des tâches comme dactylographier et copier des dictées, répondre à des appels téléphoniques et fixer des rendez-vous. Un secrétaire n'aura pas d'autre rôle majeur à jouer et n'a pas le pouvoir de prendre des décisions de manière indépendante.
Un assistant administratif a plus de tâches à accomplir qu'un secrétaire. Le travail d'un assistant administratif est bien plus important que les emplois de bureau. Contrairement à un secrétaire, un assistant administratif a la liberté de prendre des décisions en toute indépendance. Un assistant administratif peut également rendre des jugements indépendants. Contrairement au secrétaire, un assistant administratif peut même connaître les préférences de son patron, y compris les préférences personnelles.
Un assistant administratif peut également se voir confier la responsabilité de projets à long terme présentant un intérêt pour le patron. Cependant, le patron ne partagerait pas cette responsabilité avec une secrétaire. Au lieu de cela, le secrétaire ne serait chargé que d'assister l'assistant administratif en cas de travaux importants.
Contrairement aux secrétaires, les adjoints administratifs supervisent d'autres membres du personnel, organisent des conférences, examinent les soumissions, les notes de service et les rapports importants. Il incombe aux adjoints administratifs d'organiser des réunions entre les membres de l'exécutif et d'autres comités. Certains assistants administratifs sont également chargés de préparer des rapports statistiques, ce que les secrétaires ne sont pas autorisés à faire.
Les diplômés du secondaire ayant une formation professionnelle en administration de bureau sont généralement préférés pour les postes de secrétaire. D'autre part, une personne titulaire d'un diplôme est le plus souvent préférée pour un poste d'assistant administratif.
Les idées Clis
1. Une secrétaire est une personne dont le travail est strictement clérical. Le travail d'un assistant administratif est bien plus important que les emplois de bureau.
2. Une secrétaire doit faire des tâches comme dactylographier et copier des dictées, répondre à des appels téléphoniques et fixer des rendez-vous. Un secrétaire n'aura pas d'autre rôle majeur à jouer et n'a pas le pouvoir de prendre des décisions de manière indépendante. Contrairement à un secrétaire, un assistant administratif a la liberté de prendre des décisions indépendantes et de porter des jugements indépendants.
3. Contrairement au secrétaire, un assistant administratif peut même connaître les préférences de son patron, y compris les préférences personnelles.
4. Le secrétaire ne serait chargé que d'assister l'assistant administratif en cas de travaux importants.
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