La différence entre la responsabilité et les dépenses

Le cœur de la comptabilité est la présentation des opérations financières de manière structurée qui les rend facilement compréhensibles pour le lecteur. L'équation comptable comporte trois éléments de base, soit l'actif, le passif et l'avoir du propriétaire. L'équation est la suivante :

Actif = Passif + Capitaux propres

L'avoir du propriétaire est obtenu en additionnant l'investissement effectué par les propriétaires et les revenus gagnés par l'entreprise, puis en soustrayant les dépenses et les retraits du total. Par conséquent, les dépenses et les revenus constituent une partie de l'avoir du propriétaire. Dans l'ensemble, il existe quatre grandes catégories d'éléments des états financiers, soit les revenus, les charges, l'actif et le passif. Le revenu et l'actif représentent l'entrée de fonds dans une période courante ou dans une période future. Les charges et le passif sont à l'opposé ; ils représentent les sorties de fonds de l'exercice en cours et de l'exercice à venir. Mais cela ne signifie pas que les dépenses et la responsabilité sont la même chose. Ils sont différents l'un de l'autre parce que les composantes qui entrent dans ces deux catégories ont des caractéristiques et des caractéristiques différentes.

Responsabilité

La responsabilité est une obligation ou une dette qu'une entreprise contracte pour assurer le bon fonctionnement de ses activités. Il y a le passif à long terme et le passif à court terme. Les dettes à court terme doivent généralement être payées au cours d'une période comptable, tandis que les dettes à long terme doivent être remboursées sur plus d'une période comptable. Les passifs à long terme sont réglés au fil du temps par le transfert d'avantages économiques, tels que des biens, de l'argent comptant ou des services. Le passif comprend les créditeurs, les hypothèques, les débentures, les emprunts, les charges à payer, les impôts différés passifs, etc.

La responsabilité est un aspect important de l'entreprise qui finance d'importants investissements afin de maintenir les opérations en marche. Il permet également des transactions efficaces entre les entreprises. Par exemple, si une société fournit des services d'ingénierie à des sociétés pétrolières pour l'extraction de pétrole, une responsabilité ne demande pas que le paiement soit effectué instantanément. Au lieu de cela, une société de services envoie une facture pour les services fournis afin de permettre à la société pétrolière d'effectuer plus facilement un paiement à une date ultérieure. Par conséquent, la responsabilité est en fait un montant impayé dû par l'entreprise pour un bien ou un service qu'elle a reçu mais pour lequel elle n'a pas encore payé. Un fournisseur peut fournir les biens ou les services maintenant, mais les entreprises les paient à une date ultérieure convenue.

Charges

Une dépense est essentiellement un coût engagé par une entreprise ou de l'argent dépensé pour tirer un revenu de la vente de ses biens ou services. Les dépenses diminuent l'avoir du propriétaire, mais elles servent à générer des revenus. Les dépenses courantes incluses dans les états financiers d'une entreprise sont les salaires des employés, l'amortissement, les intérêts sur un prêt, le loyer, les frais de services publics, les frais de commercialisation, les frais d'assurance pour la recherche et le développement et les autres frais d'exploitation. Cette catégorie comprend également un montant en espèces qui est remis à un vendeur ou à un employé d'une entreprise pour le divertissement, la nourriture, l'hébergement, les voyages, etc. d'un client.

Une dépense est engagée par une entreprise au cours de la période courante et son paiement est effectué lorsqu'elle est engagée. Les charges sont comptabilisées dans le compte de résultat d'une société, ce qui réduit le montant des bénéfices réalisés par l'entreprise. Plus les dépenses sont élevées, plus le bénéfice sera faible. Par conséquent, il est important que chaque entreprise surveille régulièrement ses dépenses afin de s'assurer qu'elles n'excèdent pas considérablement ses revenus. Il est également important de garder un contrôle sur les dépenses, surtout lorsque les ventes sont lentes, ce qui entraîne une diminution des revenus. Cela éviterait à l'entreprise d'enregistrer des pertes pour la période.

Différence entre la responsabilité et les dépenses

Voici quelques différences entre un passif et une dépense :

Comme nous l'avons déjà mentionné, l'une des principales différences entre le passif et les charges est le moment choisi. L'une des caractéristiques du passif est qu'il est payable soit au cours d'un exercice comptable, soit à plus d'un exercice comptable. Les prestations d'un passif sont reçues au cours de la période courante, mais elles doivent être payées à une date fixe dans le futur. D'autre part, les dépenses doivent être payées au fur et à mesure qu'elles sont encourues, car elles ont pour but de générer des revenus pour la période en cours.

La récompense reçue en engageant des dépenses est instantanée, tandis que la récompense provenant du passif est gagnée sur une période de temps, au fur et à mesure qu'elle est engagée, pour être remboursée à une date ultérieure.

Le compte de résultat est un état financier qui présente la performance financière d'une entreprise sur une période comptable donnée. Il comprend tous les éléments qui sont encourus pour exécuter les activités opérationnelles et non opérationnelles dans le courant. Par conséquent, les charges sont incluses dans le compte de résultat.

Le bilan, par contre, est aussi appelé état de la situation financière parce qu'il indique la situation financière d'une entreprise à une certaine date après la comptabilisation du capital, de l'actif et du passif de l'entreprise. Il s'agit de l'un des principaux états financiers des parties prenantes, en particulier des investisseurs, car il rend compte de ce que l'entreprise possède et doit actuellement ainsi que du montant investi par les actionnaires. Ainsi, le passif est présenté au bilan parce qu'il s'agit du montant dû par l'entreprise pour les avantages qu'elle a obtenus au cours de l'exercice.

Les charges de personnel sont le total des dépenses payées aux employés d'une entreprise à titre de salaires en échange de leurs services. Ces charges sont ajoutées au compte de résultat d'une société. Toutefois, ces dépenses sont converties en passifs si elles ne sont pas payées, sous la forme d'un prêt. Si un salaire est versé lorsqu'il est dû, il devient une dépense pour cette période comptable, mais s'il n'est pas versé, il devient un passif.

Les passifs peuvent également être des dépenses, par exemple, des factures de cartes de crédit, où les services sont utilisés au cours de la période courante, mais où le paiement de ces services est effectué à une date ultérieure. La facture de carte de crédit est généralement reçue dans le mois suivant. Ainsi, le paiement effectué, dans ce cas, est pour la facture du mois précédent. L'utilisation d'une carte de crédit donne lieu à un engagement d'un mois et est payable dès réception de la facture.

Par contre, dans le cas d'un prêt, une partie de celui-ci est une dépense, alors que l'autre partie est un passif. Par exemple, les frais ou les intérêts constituent une dépense, mais le montant principal qui doit être payé dans la période future est un passif.

Par conséquent, il est très important pour tout comptable et étudiant en comptabilité de connaître la différence entre les dépenses et les dettes, car la frontière entre ces deux composantes est mince. Si vous faites une dépense et que vous ne la payez pas instantanément, ce ne sera pas votre dépense, mais une dette qui sera payée à une date ultérieure. Un exemple peut être une police d'assurance dans laquelle vous ne payez pas la prime d'assurance avant la fin de l'année. De plus, si une opération financière n'est pas comptabilisée correctement, elle peut avoir une incidence importante sur les états financiers et ne donnera pas une image complète de la situation financière. Cela nuira à la réputation d'une entreprise et peut également entraîner la perte de la confiance des actionnaires concernés.

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