Différence entre synchronisation et sauvegarde

La définition de Backup est "une copie ou une version dupliquée... retenue pour être utilisée dans le cas où l'original est rendu inutilisable d'une manière ou d'une autre" et Synchronize (Sync) est défini comme "à se produire en même temps ou coïncider ou convenir dans le temps.". La gestion de l'information n' a cessé d'évoluer depuis l'avènement de l'informatique dans les années 50, et elle demeure aujourd'hui un domaine vital pour tout plan de continuité des affaires et d'affaires. Les risques qui sont parfois inévitables comprennent les pannes matérielles, le vol, les virus ou les catastrophes comme les incendies ou les inondations, etc. Si aucune copie des données n'existe, une quantité importante de temps et des dépenses considérables seraient nécessaires pour récupérer les informations de l'entreprise.

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Effectuer une sauvegarde de données consiste à copier des fichiers (manuellement ou automatiquement) d'un emplacement à un autre, généralement d'un disque physique (la "source") à un emplacement de sauvegarde (la "cible") idéalement situé dans un autre emplacement physique dans un environnement sécurisé. L'état des fichiers source et cible est identique jusqu'au moment où les fichiers source changent, ce qui rend alors les fichiers cible périmés et non répliqués à la source.   Pour réconcilier la différence, une nouvelle sauvegarde est exécutée, qui est un processus de synchronisation unidirectionnel qui copie à nouveau les fichiers de la source à la cible. La synchronisation bidirectionnelle des fichiers et des données ("synchronisation") copie les fichiers vers les emplacements source et cible et rapproche les différences pour s'assurer qu'une réplique constante des données existe aux deux endroits. Par exemple, si un fichier est ajouté ou modifié dans Location1, il est copié dans Location2 lorsque la synchronisation est exécutée.   Si un fichier plus récent existe dans Location2, il est copié dans Location1.   De même, les fichiers supprimés dans Location1 seront supprimés de Location2 et vice-versa.

Dispositifs de stockage et emplacements

La sauvegarde des données était avant tout un processus d'entreprise, jusqu'aux années quatre-vingt-dix, lorsque les ordinateurs personnels et les appareils mobiles sont devenus accessibles à la population moyenne. Les sauvegardes d'ordinateurs ont commencé avec des cartes perforées, qui ont été remplacées par la bande magnétique[iv] dans les années cinquante et sont devenues la méthode la plus largement utilisée étant une solution de sauvegarde fiable et peu coûteuse pour les organisations et les utilisateurs à domicile.   La sauvegarde sur bande était le support standard de l'industrie, pouvant contenir de grandes quantités de données.   Les sauvegardes pourraient être effectuées quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement, selon le nombre de bandes disponibles pour la rotation &. Les disques durs de toutes les tailles ont été utilisés plus tard avant que le CD et le DVD n'entrent en scène.   Les disques durs n'ont pas été considérés comme un support de sauvegarde jusqu'aux années 1980 en raison de leur grande taille physique, leur coût et leur faible capacité de stockage. Aujourd'hui, les sauvegardes sont plus souvent stockées sur des disques durs, des lecteurs flash, des réseaux d'entreprise et "dans le Cloud[v]". La quantité de données à sauvegarder est un facteur déterminant - par exemple, il ne serait pas approprié d'utiliser une clé USB pour sauvegarder un serveur, ou pratique pour sauvegarder un système entier à un emplacement en ligne. Bien que les lecteurs et périphériques portables soient extrêmement populaires, le risque associé aux fichiers de sauvegarde physique n' a pas changé au fil des ans, car ils peuvent être endommagés s'ils tombent ou se détériorer s'ils ne sont pas stockés correctement. Les quatre méthodes de sauvegarde les plus courantes[vi] sont:

• Sauvegarde complète

Les données sont compressées et le processus de restauration est relativement simple et facile  Un aspect à noter est que toutes les données ne changent pas entre les sauvegardes complètes, de sorte que plusieurs copies des mêmes données inchangées existent, ce qui prend inutilement de l'espace de stockage.

• Sauvegarde incrémentale

Seuls les fichiers nouveaux ou modifiés sont copiés depuis la dernière sauvegarde, ce qui permet d'économiser de l'espace de stockage et de la bande passante; cependant, cela nécessite plus de ressources informatiques car les fichiers doivent être comparés avant d'être copiés.   Le processus de restauration pourrait être plus difficile car des fichiers spécifiques doivent être localisés pour la restauration et ceci peut nécessiter une recherche à travers plusieurs jeux de sauvegarde. De nombreuses organisations utilisent une combinaison d'une

• Sauvegarde virtuelle complète

Une base de données est utilisée pour gérer les sauvegardes de données en faisant une réplique complète des données sources une seule fois  tant que l'emplacement cible ne change pas ou est supprimé  Le processus de restauration est similaire à une sauvegarde complète. Depuis le début des années 2000, les solutions de synchronisation de fichiers sont devenues de plus en plus populaires auprès des consommateurs, mais aussi largement utilisées dans les environnements d'affaires pour s'assurer que les données sélectionnées, à différents endroits, ont des fichiers identiques et plus récents. La synchronisation peut être configurée pour fonctionner entre les deux:

• Ordinateurs/appareils connectés à un réseau local (LAN);
• Ordinateurs/appareils connectés à Internet (pensez à la façon dont iTunes[vii] synchronise les données sur plusieurs appareils Apple);
• Ordinateurs et périphériques externes.

La synchronisation peut être programmée pour fonctionner selon certaines règles, par exemple lorsqu'elle est connectée au WiFi, ou uniquement à certains moments. Il s'agit d'une solution de sauvegarde efficace car seuls les fichiers nouveaux ou modifiés sont copiés, mais la synchronisation des fichiers comporte ses risques. Le concept Bring-Your-Own-Device (BYOD)[viii] devenant de plus en plus à la mode, des préoccupations notables surgissent au sujet de la gestion et du contrôle des données d'entreprise diffusées sur de nombreux ordinateurs et périphériques connectés à différents services cloud. Les personnes qui utilisent des applications de synchronisation de fichiers exposent les informations personnelles et professionnelles à l'aide d'applications telles que iCloud[ix] ou Dropbox[x]. xi] Il s'agit d'un risque important pour les entreprises où les informations d'entreprise sont stockées en ligne et ne sont pas gérées ou contrôlées par le service informatique de l'entreprise. Cela n'est pas différent de la façon dont les gens exposent les informations les concernant et celles de leur famille sur les médias sociaux, en utilisant la synchronisation des consommateurs et les applications de partage, le contenu des dossiers en direct, le stockage des dossiers financiers et des mots de passe, ce qui augmente le risque de vol d'identité et les cas de fraude[xii]. Cependant, les consommateurs semblent toujours prêts à compromettre la sécurité personnelle et commerciale pour la solution pratique et peu coûteuse d'utiliser la synchronisation de fichiers en ligne comme support principal de sauvegarde.   Malheureusement pour les entreprises, ces consommateurs pourraient être leurs employés apportant les habitudes de synchronisation et de partage dans l'organisation. Les utilisateurs ont beaucoup plus de contrôle sur leurs données aujourd'hui en raison des applications cloud qui permettent la création, le stockage et le partage des données.   Cela vient avec des risques accrus pour les entreprises qui devraient étendre des mesures strictes de politique sur la synchronisation et la sauvegarde vers le cloud. La synchronisation des fichiers copie simplement les données en cours de création ou de modification vers un autre périphérique ou un autre emplacement, de sorte que l'inconvénient ici est de ne pas pouvoir revenir à un moment antérieur à la perte des données, comme vous le feriez lors de la restauration à partir d'une sauvegarde. Heureusement, certains logiciels ne suppriment pas automatiquement les fichiers du deuxième emplacement (la "cible" vers laquelle vous effectuez la synchronisation) et les utilisateurs sont prévenus si des fichiers existent dans le lecteur synced mais sont absents de l'original, ce qui vous permet de supprimer le fichier du lecteur synced ou de le restaurer à l'emplacement d'origine. Un des principaux avantages de la synchronisation par rapport à la sauvegarde est que moins de fichiers sont copiés chaque fois que vous exécutez une synchronisation et que les fichiers inchangés ne sont pas copiés inutilement.   Ceci réduit le temps nécessaire pour la synchronisation par rapport à une sauvegarde, ce qui le rend plus pratique pour les opérations fréquemment planifiées. Il existe une multitude de solutions de sauvegarde disponibles qui dépendent généralement du budget, de la sécurité, de la facilité d'utilisation et du temps:

• Quel type de données est sauvegardé, c'est-à-dire dans quelle mesure l'information est-elle sensible?
• À quelle fréquence les données doivent-elles être consultées?
• Combien de temps les sauvegardes doivent-elles durer?

Le stockage de données en ligne est populaire auprès des consommateurs et des petites et moyennes entreprises, car aucun investissement n'est nécessaire pour construire et prendre en charge l'infrastructure. Bien que les processus de sauvegarde traditionnels aient un coût plus élevé sur les périphériques physiques, ils sont mieux adaptés à de grandes quantités de données et des systèmes entiers peuvent être sauvegardés.   Cependant, l'inconvénient ici est que là où les sauvegardes sont stockées hors site, les données ne sont pas immédiatement disponibles pour la récupération si nécessaire. Les sauvegardes en ligne sont disponibles en temps réel et accessibles de n'importe où (quand vous êtes connecté à Internet), et il y a des copies de données sur les serveurs pour la redondance, donc moins de risque de perte de données.

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